EIN AUGE AUF DIE GEGENWART, EIN AUGE AUF DIE ZUKUNFT

Vor einigen Jahren begann Fund Grube mit der Modernisierung seiner IT-Systeme, was wiederum zu einer notwendigen Aktualisierung der wichtigsten Systeme für das Einzelhandelsgeschäft führte.

Nachdem die wichtigsten Systeme aktualisiert und stabilisiert waren, wollte Fund Grube die nächsten Schritte auf dem Weg zur digitalen Transformation definieren, indem ein Masterplan für die IT-Systeme für die kommenden Jahre entwickelt wurde.

Zoi arbeitete an der anfänglichen Modernisierung der Systeme von Fund Grube und unterstützte das Unternehmen bei der Migration seiner SAP Systeme in die AWS Cloud (hier mehr lesen). Daher war Zoi in einer starken Position, um zu beraten, wie Fund Grube am besten planen und sich auf die Zukunft vorbereiten kann.

ADVANCED BUSINESS TRANSFORMATION

Unter Verwendung der intern entwickelten »Advanced Business Transformation« (ABT) Methodik arbeitete Zoi eng mit Fund Grube zusammen, um einen Masterplan für die kommenden Jahre zu entwickeln. Bei der ABT-Methodik handelt es sich um eine fünfwöchige, intensive Analyse der aktuellen Marktsituation, des Status der Informationssysteme im Unternehmen und des zukünftigen Bedarfs des Unternehmens. Das Ergebnis ist ein vollständiger Masterplan für die IT-Systeme, der das Unternehmen bei seiner zukünftigen digitalen Transformation begleitet.

DREI-PHASEN-ANSATZ

Die ABT-Methodik besteht aus drei Phasen: Discover, Brainstorming und Plan.

PHASE I: DISCOVER

Die erste Phase besteht darin, die aktuelle Situation des Unternehmens zu verstehen, einschließlich der Bewertung der wichtigsten Abteilungen und ihrer Geschäftsprozesse.

Das Ergebnis dieser Phase ist ein vollständiges Bild der aktuellen Situation in Bezug auf die IT-Informationssysteme des Unternehmens sowie ein Ausgangspunkt für die Bewertung des künftigen Bedarfs. In der Discover-Phase geht es darum, die strategischen Ziele des Unternehmens im Detail zu erfassen und sicherzustellen, dass sie mit diesen übereinstimmen.

PHASE II: BRAINSTORMING

In der zweiten Phase arbeiten wir mit den Hauptakteuren der jeweiligen Geschäftsbereiche zusammen, um einen ersten Plan zu erstellen und mögliche Verbesserungen für jeden Geschäftsbereich zu definieren. Zu diesem Zweck werden die verschiedenen Lösungsansätze für die in der ersten Phase ermittelten Projekte im Hinblick auf die strategische Notwendigkeit diskutiert und anhand der voraussichtlichen Auswirkungen auf das Geschäft in eine Rangfolge gebracht.

PHASE III: PLAN



In der dritten Phase wird jedes der in den vorangegangenen Phasen ermittelten Projekte bewertet und nach den wirtschaftlichen und geschäftlichen Auswirkungen, der Komplexität und der Priorität eingestuft.

Sobald die relevanten Informationen für jedes Projekt verfügbar sind, werden sie anhand einer Prioritätenmatrix eingestuft. In dieser Matrix wird die Gewichtung auf drei Achsen berechnet, um eine klare Vorstellung von den drei wichtigsten Aspekten jedes Projekts zu erhalten:

• Wirtschaftliche und geschäftliche Auswirkungen
• Komplexität (DoD)
• Priorität

Mit Hilfe der »Advanced Business Transformation« Methodik hat Zoi Fund Grube dabei unterstützt, innerhalb von nur fünf Wochen einen Masterplan für die IT-Systeme für die kommenden Jahre zu definieren. Die digitale Transformation des Unternehmens ist im vollen Gange.

ÜBER FUND GRUBE

Fund Grube wurde 1983 gegründet und ist eine der größten Einzelhandelsketten auf den Kanarischen Inseln, die sich der Kosmetik- und Modebranche widmet. Sie hat über 40 Geschäfte, die in den lokalen und touristischen Gebieten von Gran Canaria, Teneriffa, Lanzarote und Fuerteventura verteilt sind. Fund Grube hat kürzlich den Sprung auf den restlichen spanischen Markt gewagt und ein neues Geschäft auf den Balearen eröffnet.

Die Phasen der ABT-Methodik.

Beispiel für eine Priorisierungsmatrix, bei der eine größere Blase ein schwierigeres Projekt anzeigt.